Chào mừng bạn đến với buổi giới thiệu nhóm YESS
Tại sao bạn nên thành lập nhóm YESS của mình?
- Các cuộc gọi hoặc lớp học hỗ trợ của bạn diễn ra vào thời điểm tối ưu cho bạn và học viên… Bạn Chọn!
- Học viên học tốt hơn khi tất cả học cùng một tài liệu với bạn bè, tốt nhất là học trực tiếp.
- Và nếu bạn có thể kết hợp chương trình này vào chương trình giảng dạy chính thức của mình thì càng tốt; học viên có xu hướng hoàn thành các chương trình giáo dục với tỷ lệ cao hơn khi được hướng dẫn chính thức, đặc biệt khi điều đó ảnh hưởng đến điểm số của họ.
Thiết lập nhóm của riêng bạn
Bước 1
Bắt đầu
A) Nhận thông tin. Xem hội thảo trực tuyến dài 30 phút trên Zoom để biết chi tiết về quy trình tổng thể. Bạn cũng có thể lên lịch trình demo hoặc gửi câu hỏi của bạn qua email cho chúng tôi nếu có. Chúng tôi luôn sẵn lòng hướng dẫn bạn trong suốt quá trình.
B) Khi đã sẵn sàng tiếp tục, hãy sắp xếp một ActionCOACH đạt Chứng nhận YESS tại địa phương tài trợ kết quả Chứng nhận Người hướng dẫn YESS của bạn để có thể miễn tất cả phí đăng ký. Sau khi được chứng nhận, bạn sẽ được đăng ký vào khóa học Kinh doanh Cơ bản YESS.
C) Hoàn thành Bảng câu hỏi Nhóm YESS. Vui lòng thực hiện tốt việc này trước ngày ra mắt (chúng tôi đề xuất ít nhất 3 tuần). Lưu ý rằng bất kỳ người nào bạn chọn làm người hướng dẫn đều phải là Người hướng dẫn có chứng nhận YESS; có thể mất vài tuần để hoàn thành các bằng cấp trước khi ra mắt nhóm của bạn. Bảng câu hỏi Nhóm có thể được gửi trước chứng nhận.
D) Ký bản Tóm tắt Thỏa thuận Nhóm. Bạn sẽ nhận được bản này qua email sau khi gửi Bảng câu hỏi Nhóm… thường trong vòng 48 giờ làm việc. Thỏa thuận Nhóm có thể được ký điện tử và gửi lại.
E) Sửa đổi Giáo trình mẫu bên dưới và email đến ActionCOACH. Chuẩn bị sẵn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cũng như lịch học. Chúng tôi đề xuất một chương trình kéo dài 9 tuần với 3 tuần cuối cùng để ôn tập và các bài tập chính vào cuối Tuần 4, 9 và 10. Sau khi cập nhật cho nhóm của bạn, chúng tôi muốn đưa Giáo trình vào email xác nhận của học viên.
F) Sau khi Tổ chức nhận được Thỏa thuận nhóm và Giáo trình đã ký, bạn sẽ nhận một đường dẫn Hỗ trợ từ Người hướng dẫn Nhóm YESS với các tài liệu bổ sung cần thiết để chuẩn bị cho các lớp của bạn.
B) Khi đã sẵn sàng tiếp tục, hãy sắp xếp một ActionCOACH đạt Chứng nhận YESS tại địa phương tài trợ kết quả Chứng nhận Người hướng dẫn YESS của bạn để có thể miễn tất cả phí đăng ký. Sau khi được chứng nhận, bạn sẽ được đăng ký vào khóa học Kinh doanh Cơ bản YESS.
C) Hoàn thành Bảng câu hỏi Nhóm YESS. Vui lòng thực hiện tốt việc này trước ngày ra mắt (chúng tôi đề xuất ít nhất 3 tuần). Lưu ý rằng bất kỳ người nào bạn chọn làm người hướng dẫn đều phải là Người hướng dẫn có chứng nhận YESS; có thể mất vài tuần để hoàn thành các bằng cấp trước khi ra mắt nhóm của bạn. Bảng câu hỏi Nhóm có thể được gửi trước chứng nhận.
D) Ký bản Tóm tắt Thỏa thuận Nhóm. Bạn sẽ nhận được bản này qua email sau khi gửi Bảng câu hỏi Nhóm… thường trong vòng 48 giờ làm việc. Thỏa thuận Nhóm có thể được ký điện tử và gửi lại.
E) Sửa đổi Giáo trình mẫu bên dưới và email đến ActionCOACH. Chuẩn bị sẵn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cũng như lịch học. Chúng tôi đề xuất một chương trình kéo dài 9 tuần với 3 tuần cuối cùng để ôn tập và các bài tập chính vào cuối Tuần 4, 9 và 10. Sau khi cập nhật cho nhóm của bạn, chúng tôi muốn đưa Giáo trình vào email xác nhận của học viên.
F) Sau khi Tổ chức nhận được Thỏa thuận nhóm và Giáo trình đã ký, bạn sẽ nhận một đường dẫn Hỗ trợ từ Người hướng dẫn Nhóm YESS với các tài liệu bổ sung cần thiết để chuẩn bị cho các lớp của bạn.
Bước 2
Đăng ký
A) Quảng bá khóa học và thu thập đơn đăng ký của học sinh cũng như sự đồng ý của phụ huynh bằng cách sử dụng Mẫu đơn đăng ký/Sự đồng ý của phụ huynh bên dưới. ActionCOACH cần có sự đồng ý của phụ huynh đối với tất cả học sinh dưới 18 tuổi và người điều phối nhóm có trách nhiệm lưu giữ các bản sao trong hồ sơ.
B) Email danh sách tất cả học viên có địa chỉ email và ngày sinh SAU buổi học đầu tiên. Buổi học đầu tiên là để xác nhận thông tin chi tiết của học viên và thu thập các đơn đăng ký đã ký và sự đồng ý của phụ huynh. Gửi danh sách dưới dạng tệp CSV Excel bao gồm tên, họ, địa chỉ email và ngày sinh (00/00/0000 tháng/ngày/năm). Ngoài ra, bạn có thể gửi danh sách trước buổi học đầu tiên NẾU đã xác nhận tất cả các chi tiết.
C) Học viên sẽ được ActionCOACH đăng ký (thường trong vòng hai ngày làm việc) sau khi nhận được bảng tính. Khi đăng ký, họ sẽ nhận được email xác nhận kèm Giáo trình đã được phê duyệt và hướng dẫn cách bắt đầu.
D) Học viên tự đặt mật khẩu sau khi nhận email đăng ký. Sau đó, họ sẽ được đưa đến trang tổng quan của họ và khóa học Kinh doanh Cơ bản YESS trên trang tổng quan. Họ có thể bắt đầu bất cứ lúc nào và thiết lập nhịp độ học tập riêng. Giáo trình sẽ cung cấp cho họ ngày học và thời hạn để giúp hướng dẫn họ hoàn thành khóa học trong khoảng thời gian 12 tuần được phân bổ.
B) Email danh sách tất cả học viên có địa chỉ email và ngày sinh SAU buổi học đầu tiên. Buổi học đầu tiên là để xác nhận thông tin chi tiết của học viên và thu thập các đơn đăng ký đã ký và sự đồng ý của phụ huynh. Gửi danh sách dưới dạng tệp CSV Excel bao gồm tên, họ, địa chỉ email và ngày sinh (00/00/0000 tháng/ngày/năm). Ngoài ra, bạn có thể gửi danh sách trước buổi học đầu tiên NẾU đã xác nhận tất cả các chi tiết.
C) Học viên sẽ được ActionCOACH đăng ký (thường trong vòng hai ngày làm việc) sau khi nhận được bảng tính. Khi đăng ký, họ sẽ nhận được email xác nhận kèm Giáo trình đã được phê duyệt và hướng dẫn cách bắt đầu.
D) Học viên tự đặt mật khẩu sau khi nhận email đăng ký. Sau đó, họ sẽ được đưa đến trang tổng quan của họ và khóa học Kinh doanh Cơ bản YESS trên trang tổng quan. Họ có thể bắt đầu bất cứ lúc nào và thiết lập nhịp độ học tập riêng. Giáo trình sẽ cung cấp cho họ ngày học và thời hạn để giúp hướng dẫn họ hoàn thành khóa học trong khoảng thời gian 12 tuần được phân bổ.
Bước 3
Quản trị khóa học
A) Gửi lời nhắc về buổi học đầu tiên – Chuẩn bị Giáo trình của bạn cho các buổi học trực tiếp và/hoặc từ xa. Đảm bảo cung cấp lời nhắc bằng lời nói (tốt nhất cho lớp học trực tiếp) hoặc qua email (tốt nhất cho lớp học từ xa) từ một đến ba ngày trước mỗi buổi học.
B) Chương trình giảng dạy hạng nhất – Cá nhân hóa PowerPoint giới thiệu (xem Bước #4) trước khóa học. Hướng dẫn lớp của bạn qua phần giới thiệu PowerPoint, bao gồm cả phần giới thiệu lớp. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có về kỳ vọng và Giáo trình. Đảm bảo rằng họ lưu ngày học và 3 thời hạn nộp bài tập chính vào lịch của mình. Nếu có thể, hãy in màu Sách bài tập của học viên và phát cho họ.
C) Kỳ vọng của học viên – Khuyến khích họ dành ít nhất 30 phút mỗi ngày hoặc 2 tiếng vào cuối tuần trên máy tính có truy cập trực tuyến. Họ cần xem tất cả các video trong tuần, cộng thêm: • Trả lời tất cả “Câu hỏi cần suy ngẫm” (trong Sách bài tập) • Thực hiện tất cả “Bài tập hành động” (trong Sách bài tập) • Bình luận trong Phòng thảo luận • Hoàn thành tất cả bài kiểm tra hàng tuần với tỷ lệ đạt ít nhất 75%. Có thể làm lại nhiều lần nếu cần thiết.
D) Chuẩn bị trong quá trình học – Người hướng dẫn khóa học nên kiểm tra với học viên để xem họ đang học như thế nào, dành thời gian trả lời các câu hỏi, nêu bật những điểm chính của bài học trong tuần và khuyến khích họ nhận xét về việc học của mình. Bạn muốn đảm bảo rằng họ đang tiếp thu và ghi nhớ các khái niệm mới. ActionCOACH sẽ hỗ trợ bạn về Báo cáo tiến độ học tập hàng tháng. Bạn cũng có thể kiểm tra sổ bài tập của học viên để đảm bảo họ đang trả lời các câu hỏi và hoàn thành Bài tập hành động. Bảng tóm tắt dành cho người hướng dẫn sẽ giúp bạn lên kế hoạch đặt câu hỏi cho hoạt động tương tác trong lớp và Sách bài tập SỔ TRẢ LỜI sẽ giúp bạn kiểm tra bài làm của học viên.
E) Bài tập chính – Đảm bảo học viên nộp 3 bài tập chính đúng thời hạn theo Giáo trình. Các bài tập bao gồm Bảng tầm nhìn (cuối Tuần 4), Kế hoạch kinh doanh (cuối Tuần 9) và Video thuyết trình (cuối Tuần 10). Đảm bảo tất cả họ đều biết cách tải lên các dự án khác nhau và hiểu rõ các tiêu chí cho từng nhiệm vụ.
Tổ chức có các tài liệu để hỗ trợ bạn, bao gồm các video hướng dẫn cho từng bài tập và Danh sách kiểm tra bài tập có thể được chia sẻ với học viên. Bài tập sẽ được phê duyệt thông qua nền tảng học tập trực tuyến. KHUYẾN NGHỊ bạn nên xem lại tất cả các bài tập và giúp học viên sửa lỗi TRƯỚC KHI NỘP bài tập trực tuyến.
F) Hoàn thành khóa học – Khi học viên hoàn thành tất cả video, bài kiểm tra và bài tập trước thời hạn, họ sẽ nhận được chứng nhận hoàn thành và được dự lễ tốt nghiệp trực tiếp/từ xa tại thời điểm Tổ chức lựa chọn hàng quý.
G) Hỗ trợ kỹ thuật – Học viên có thể liên hệ trực tiếp với Tổ chức khi gặp khó khăn về kỹ thuật với nền tảng học tập qua email: team@actioncoachfoundation.org
C) Kỳ vọng của học viên – Khuyến khích họ dành ít nhất 30 phút mỗi ngày hoặc 2 tiếng vào cuối tuần trên máy tính có truy cập trực tuyến. Họ cần xem tất cả các video trong tuần, cộng thêm: • Trả lời tất cả “Câu hỏi cần suy ngẫm” (trong Sách bài tập) • Thực hiện tất cả “Bài tập hành động” (trong Sách bài tập) • Bình luận trong Phòng thảo luận • Hoàn thành tất cả bài kiểm tra hàng tuần với tỷ lệ đạt ít nhất 75%. Có thể làm lại nhiều lần nếu cần thiết.
D) Chuẩn bị trong quá trình học – Người hướng dẫn khóa học nên kiểm tra với học viên để xem họ đang học như thế nào, dành thời gian trả lời các câu hỏi, nêu bật những điểm chính của bài học trong tuần và khuyến khích họ nhận xét về việc học của mình. Bạn muốn đảm bảo rằng họ đang tiếp thu và ghi nhớ các khái niệm mới. ActionCOACH sẽ hỗ trợ bạn về Báo cáo tiến độ học tập hàng tháng. Bạn cũng có thể kiểm tra sổ bài tập của học viên để đảm bảo họ đang trả lời các câu hỏi và hoàn thành Bài tập hành động. Bảng tóm tắt dành cho người hướng dẫn sẽ giúp bạn lên kế hoạch đặt câu hỏi cho hoạt động tương tác trong lớp và Sách bài tập SỔ TRẢ LỜI sẽ giúp bạn kiểm tra bài làm của học viên.
E) Bài tập chính – Đảm bảo học viên nộp 3 bài tập chính đúng thời hạn theo Giáo trình. Các bài tập bao gồm Bảng tầm nhìn (cuối Tuần 4), Kế hoạch kinh doanh (cuối Tuần 9) và Video thuyết trình (cuối Tuần 10). Đảm bảo tất cả họ đều biết cách tải lên các dự án khác nhau và hiểu rõ các tiêu chí cho từng nhiệm vụ.
Tổ chức có các tài liệu để hỗ trợ bạn, bao gồm các video hướng dẫn cho từng bài tập và Danh sách kiểm tra bài tập có thể được chia sẻ với học viên. Bài tập sẽ được phê duyệt thông qua nền tảng học tập trực tuyến. KHUYẾN NGHỊ bạn nên xem lại tất cả các bài tập và giúp học viên sửa lỗi TRƯỚC KHI NỘP bài tập trực tuyến.
F) Hoàn thành khóa học – Khi học viên hoàn thành tất cả video, bài kiểm tra và bài tập trước thời hạn, họ sẽ nhận được chứng nhận hoàn thành và được dự lễ tốt nghiệp trực tiếp/từ xa tại thời điểm Tổ chức lựa chọn hàng quý.
G) Hỗ trợ kỹ thuật – Học viên có thể liên hệ trực tiếp với Tổ chức khi gặp khó khăn về kỹ thuật với nền tảng học tập qua email: team@actioncoachfoundation.org
Chúng tôi hoan nghênh phản hồi của bạn tại bất kỳ thời điểm nào trong suốt khóa học. Mục tiêu nhiệt thành của chúng tôi là làm cho chương trình Khởi đầu thông minh cho Doanh nhân trẻ YESS của chúng tôi đạt đẳng cấp thế giới.
Bước 4
Hỗ trợ người hướng dẫn
ActionCOACH sẽ đồng hành cùng bạn, người điều phối, trong mọi bước để đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái với nội dung và quy trình giáo dục.
Chúng tôi cũng muốn đảm bảo rằng chất lượng của chương trình được duy trì ở mức cao. Đó là lý do tại sao bạn được yêu cầu phải đạt chứng nhận và hoàn thành khóa học Kinh doanh Cơ bản YESS trước khi bắt đầu một nhóm thuần tập. Cũng vì vậy mà chúng tôi muốn bạn có nhà tài trợ ActionCOACH ở địa phương.
Khi đã ký Thỏa thuận nhóm và gửi Giáo trình, bạn sẽ có quyền truy cập vào phần hỗ trợ người hướng dẫn sau:
Nhà tài trợ ActionCOACH của bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ bổ sung cho việc lập kế hoạch tốt nghiệp và đưa tin trên các phương tiện truyền thông về học viên tốt nghiệp của bạn. Chúng tôi có sẵn rất nhiều công cụ và mẫu nên bạn không cần phải tạo mới.
Người hướng dẫn nên liên hệ với ActionCOACH theo địa chỉ karencallahan@actioncoach.com để biết buổi lễ hàng quý theo lịch trình tiếp theo. Học viên sẽ được thông báo về các BƯỚC TIẾP THEO vào cuối khóa học.
- Mẫu PowerPoint giới thiệu giúp bạn khởi động khóa học với học viên và giới thiệu bản thân.
- Bảng tóm tắt dành cho người hướng dẫn hàng tuần với bản tải xuống tất cả “Câu hỏi suy ngẫm”, “Bài tập hành động” và tất cả câu hỏi thi hàng tuần.
- Sách bài tập của học viên, trong trường hợp bạn có thể in màu và phát cho họ trong buổi học đầu tiên. Mặc dù Sách bài tập là một bản PDF có thể điền nhưng nhiều học viên sẽ được hưởng lợi từ trải nghiệm ghi chép khi điền vào bản giấy. Nhiều học viên khó tiếp cận bản PDF.
- SỔ TRẢ LỜI giúp nhà đào tạo hướng dẫn những học viên gặp khó khăn.
- Danh sách kiểm tra bài tập bao gồm các tiêu chí phê duyệt để chia sẻ với học viên khi bài tập được giới thiệu.
- Các video đặc biệt để nghiên cứu và nhấn mạnh trong suốt khóa học, được thiết kế giúp học viên chuẩn bị cho bài tập của mình.
- Mẫu Kế hoạch kinh doanh đơn giản để in ra và chia sẻ với học viên vào cuối Tuần 5 khi bạn giới thiệu bài tập Kế hoạch kinh doanh.
- Báo cáo tiến độ nhóm hàng tháng để chứng minh sự tham gia của học viên trong khóa học.
- Hỗ trợ qua email trực tiếp từ Giám đốc Chương trình.
- Hỗ trợ địa phương từ Nhà tài trợ ActionCOACH của bạn khi cần.
Nhà tài trợ ActionCOACH của bạn có thể cung cấp sự hỗ trợ bổ sung cho việc lập kế hoạch tốt nghiệp và đưa tin trên các phương tiện truyền thông về học viên tốt nghiệp của bạn. Chúng tôi có sẵn rất nhiều công cụ và mẫu nên bạn không cần phải tạo mới.
Người hướng dẫn nên liên hệ với ActionCOACH theo địa chỉ karencallahan@actioncoach.com để biết buổi lễ hàng quý theo lịch trình tiếp theo. Học viên sẽ được thông báo về các BƯỚC TIẾP THEO vào cuối khóa học.
Đang thực hiện
Gia hạn nhóm của bạn
Sau khi bạn đã thực hiện quy trình này một lần, chúng tôi muốn giúp bạn dễ gia hạn nhóm và lặp lại quy trình nhất có thể.
Thay vì phải hoàn thành Bảng câu hỏi nhóm mỗi lần, chúng tôi chỉ yêu cầu bạn gửi Biểu mẫu gia hạn nhóm YESS cho mỗi lớp/nhóm học lặp lại. Biểu mẫu này, cùng với Giáo trình, sẽ cung cấp cho ActionCOACH mọi thông tin cần thiết để giúp nhóm của bạn ra mắt một cách kịp thời và hiệu quả.
Khi đơn của bạn đã được chấp nhận, hãy làm theo từ bước ĐĂNG KÝ trở đi.
Ngoài ra, hãy lưu ý rằng việc gia hạn nhóm dự kiến sẽ cần mỗi học viên đầu tư 100 USD; ActionCOACH sẽ chi trả 200 USD còn lại cho mỗi học sinh. Nếu không thể thanh toán khoản đầu tư này, bạn có thể gửi đơn xin miễn trừ một phần.
Thay vì phải hoàn thành Bảng câu hỏi nhóm mỗi lần, chúng tôi chỉ yêu cầu bạn gửi Biểu mẫu gia hạn nhóm YESS cho mỗi lớp/nhóm học lặp lại. Biểu mẫu này, cùng với Giáo trình, sẽ cung cấp cho ActionCOACH mọi thông tin cần thiết để giúp nhóm của bạn ra mắt một cách kịp thời và hiệu quả.
Khi đơn của bạn đã được chấp nhận, hãy làm theo từ bước ĐĂNG KÝ trở đi.
Ngoài ra, hãy lưu ý rằng việc gia hạn nhóm dự kiến sẽ cần mỗi học viên đầu tư 100 USD; ActionCOACH sẽ chi trả 200 USD còn lại cho mỗi học sinh. Nếu không thể thanh toán khoản đầu tư này, bạn có thể gửi đơn xin miễn trừ một phần.